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Directives de sécurité et d'éthique pour la présentation de projets scientifiques

Version : 2027 — Quinte Regional Science and Technology Fair (ESRQT)

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Objectif et portée

L'Expo-sciences régionale de Quinte (Quinte Regional Science and Technology Fair - QRSTF) s'engage à offrir un environnement sécuritaire à tous les participants. Ces directives s'appliquent à tous les élèves exposants, enseignants, mentors, bénévoles, juges et visiteurs. Le non-respect de ces exigences de sécurité peut entraîner la modification d'un projet, son retrait de l'exposition ou sa disqualification jusqu'à ce que les problèmes de sécurité soient corrigés.

Exigences générales de sécurité

Chaque projet présenté à l'ESRQT doit respecter les normes de base en matière de sécurité structurelle et opérationnelle :

Dimensions de l'exposition et installation physique

Les projets doivent tenir confortablement dans l'espace d'exposition assigné. Les panneaux d'affichage doivent tenir solidement sans support supplémentaire, ne pas dépasser les dimensions maximales spécifiées dans le guide de l'exposant et ne pas obstruer les présentoirs voisins. Les équipements volumineux nécessitent l'approbation préalable du comité de la foire.

Résumé de la sécurité par catégorie et des matériaux restreints

Catégorie / Article Conditions et exigences permises Articles strictement interdits
Sécurité électrique Bon état de fonctionnement, blocs d'alimentation fabriqués commercialement, câblage isolé, aucun conducteur à nu. Les rallonges doivent être approuvées CSA ou UL. Conducteurs à nu, sources d'alimentation maison non approuvées, installations haute tension non approuvées sans examen par le comité.
Piles et batteries Piles AA, AAA, C, D, blocs rechargeables, batteries au plomb scellées, lithium-ion commercial contenu dans des produits finis. Ne jamais charger sans surveillance. Piles endommagées, batteries au lithium gonflées, blocs-piles faits maison, bornes de batterie exposées.
Produits chimiques Petits échantillons scellés de matériaux ménagers courants uniquement si explicitement approuvés. Utilisez des photographies plutôt que des produits chimiques réels chaque fois que possible. Acides forts, bases fortes, solvants inflammables, produits chimiques toxiques, explosifs, comburants, matières radioactives.
Matériel biologique Lames de microscope préparées commercialement, spécimens préservés provenant de fournisseurs éducatifs, matériel végétal, graines, fruits et légumes. Propre, sans odeur, contenu en toute sécurité. Sang humain, tissus humains, fluides corporels humains, tissus animaux non conservés par des professionnels, micro-organismes vivants, cultures de moisissures non scellées, déchets médicaux.
Animaux et plantes Les plantes sont les bienvenues si elles sont exemptes d'insectes, non vénéneuses, peu odorantes/pollinisatrices et sécuritaires pour l'eau. Utilisez des photos/vidéos pour les projets sur les animaux. Animaux vivants dans les expositions, sauf autorisation spécifique du comité de la foire.
Lasers et feu Lasers de démonstration de faible puissance uniquement (les faisceaux ne doivent jamais être dirigés vers des personnes ou des miroirs). Lasers de haute puissance, flammes nues, bougies, allumettes, briquets, feux d'artifice, pyrotechnie, générateurs de fumée, démonstrations de combustion.
Pression et mécanique Petits composants scellés commercialement avec approbation préalable. Les pièces mobiles doivent comporter des protections et empêcher tout contact accidentel. Réservoirs d'air comprimé, bouteilles de CO2, propane, butane, démonstrations d'aérosols, systèmes à haute pression.

Liste des articles interdits

Il est strictement interdit d'exposer les articles suivants à la foire, à moins d'une autorisation préalable spécifique du comité de la foire :

Responsabilités des élèves et du comité

Exposants : Chaque élève est responsable de s'assurer que son projet est conforme aux règles de sécurité, qu'il demeure sécuritaire tout au long de l'événement et que les problèmes de sécurité signalés par les inspecteurs sont corrigés rapidement.

Comité de la foire : Le comité de sécurité a pleine autorité pour inspecter les expositions, demander des modifications, retirer les articles dangereux, débrancher l'équipement électrique et enlever les projets présentant des risques inacceptables pour la sécurité. Les décisions du comité sont sans appel.

Questions et soutien

Les questions concernant la sécurité des projets doivent être adressées au comité de la Quinte Regional Science and Technology Fair avant l'événement afin de laisser suffisamment de temps pour l'examen et l'approbation. Merci de nous aider à faire de l'ESRQT une expérience sécuritaire, éducative et agréable pour tout le monde ! qrstf@live.com